+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Необходимостью составления служебной записки о выявленном нарушении

Необходимостью составления служебной записки о выявленном нарушении

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности.

Необходимостью составления служебной записки о выявленном нарушении

С недавних пор стал бригадиром, и вот впервые пришлось написать служебную записку на работника, за то, что он не качественно исполнил свои должностные обязанности. Все бы ничего, только вот я не знал, как ее составить. Благо нашлись опытные товарищи, помогли, подсказали. И я решил поделиться своим, уже своим опытом с другими, вдруг кто окажется на моем месте. В ходе работы любой сотрудник организации может зафиксировать факт того, что некоторые его коллеги обязанности, положенные им по должности, выполняют спустя рукава.

И на основании данного факта составить так называемую докладную записку. Для ее составления берется либо образец, принятый на предприятии или же исползуют произвольную форму.

Указанное действие имеет своей целью фиксацию того факта, чио произошло нарушение внутреннего трудового распорядка. Они могут быть следующими:. Данное послание начальству может использоваться как для внутреннего использования, так и для внешнего. Это позволяет разделить на два типа:.

Форма составления обеих бумаг практически одинаковая, единственное отличие в том, что внешнюю форму требуется заверить не только подписями, но и печатью компании.

По словам экспертов, главным в данной бумаге является доказательная база и необходимость отстаивать свои слова. К составлению указанной бумаги предъявляются определенные требования.

Вот о них и пойдет речь далее. Обычно в каждой фирме имеются образцы различных бланков, используемых для внутреннего использования. А так как законодательство не установило точную форму документа, она, как и содержание, является произвольным.

Но все же имеется определенные правила по составлению:. Требования к составлению требуют, чтобы в бумаге были зафиксированы только непосредственные факты нарушения.

И только, никаких субъективных мнений. Несмотря на то, что данная бумага не имеет конкретной формы, подавать абы-кому нельзя. Существует негласный регламент, по которому служебные записки подаются на имя:. Инициаторами подачи могут являться либо старшие работники, либо находящиеся с вышеуказанными лицами на одной ступени. Теоретически любой работник, даже рядовой может это сделать. На практике существует негласный порядок по подаче указанной записки. На основании служебной записки к нарушителю могут применяться следующие меры дисциплинарного взыскания:.

Обычно идут с меньшего — замечания. Но руководитель может и сразу применить третий пункт. Все на его усмотрение. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения.

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства. Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу. Главное назначение докладных — проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям.

Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:. Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации. Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации.

Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель. Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части. Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов. Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:. Внешняя докладная записка — исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.

Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:. Остальные элементы — название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора — оформляются так же, как и во внутренней докладной.

Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки.

Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения. Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления. Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника.

Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер. Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, После обеденного перерыва, завершившегося в , она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня с до Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.

Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила. В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку. Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности.

В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными. Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии не проконтролировал выполнение утвержденного графика , что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц. Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

Довожу до вашего сведения, что Зайковский В. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.

Прошу привлечь Зайковского В. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам.

Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам. Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции.

Образец докладной записки директору

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения.

Служебная записка о выявленных нарушениях

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Если же вас не устраивает ваше рабочее место, прочитайте статью о том, как уволиться по собственному желанию на испытательном сроке. Работодатель также обязан запросить этот документ у своего сотрудника, но только при наличии обстоятельства, указанных в статьях , ТК РФ, то есть в случаях, когда работник не выполнил возложенные на него трудовые обязанности. Если сотрудник отказывается принимать требование от начальника, написанного в форме документа, об этом составляется акт.

Деятельность любой организации, независимо от формы собственности, масштабов и сферы производства, не обходится без деловой документации. Полномочия собственника или первого руководителя определены трудовым законодательством. Однако, в силу объективных обстоятельств, работодатель не в состоянии самостоятельно контролировать работу каждого из подчиненных персонально. Одной из форм донесения до сведения руководителя тех или иных фактов, является докладная записка. Остановимся подробнее, отвечая на вопросы, касающиеся содержания докладных, требований к форме документа. По сути, докладная записка является письменным обращением к руководителю с донесением каких-либо сведений и информации, касающейся рабочего процесса.

Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда. Рассмотрим привлечение работника к дисциплинарной ответственности на основании служебной записки о нарушении работником дисциплины труда с точки зрения, если работодателю придётся отстаивать свои права перед органами, осуществляющими контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства РФ.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

С недавних пор стал бригадиром, и вот впервые пришлось написать служебную записку на работника, за то, что он не качественно исполнил свои должностные обязанности. Все бы ничего, только вот я не знал, как ее составить. Благо нашлись опытные товарищи, помогли, подсказали.

.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

.

По сути, неважно, от кого поступила служебная записка о нарушении работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт». должен подтвердить факт, что работник извещён о необходимости предоставить.

Анализ служебной записки для решения вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности

.

Докладная записка

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Борислава

    В январе 1991 года людей поставили перед фактом в течении трех рабочих дней обменять в сберкассе купюры в 50 и 100 рублей старого образца на новые , но не более определенной суммы сколько именно уже не помню ). Магазины старые деньги не брали , тратить не было где , а обмен был 50 на 50 и 100 на 100. Очереди были громадные , стояли сутками , но не все успели обменять . Но те ,кто покупал машины на еврономерах , наверное не знели или не помнили такую ситуацию в прошлом , и не знали знали , что государство может повторить трюк с обменом , но не денег ,а номеров.

  2. Порфирий

    Наконец то можно заняться любимым делом драить очки и вытерать жопу немцам не зря я на майдане прыгал спасибо вальцман алигарх ты наш любимый

  3. Поликарп

    А если закончил бакалавриат и потом получаешь гражданство РФ 1-2 года и после этого хочешь пойти в магистратуру, отсрочка будет ? (сам из Казахстана)

  4. Дарья

    Тарас раскрой тему по евробояхам что если дадут 170тыс грн штраф, сколько у это штрафа срок давности, и можно ли будет выехать за рубеж с ним с ув