+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция секретаря референта в аудиторской организации образец

Активуйте подарунковий демодоступ. Инструкция разработана на примере ООО. Вы можете использовать ее для первого руководителя предприятия другой организационно-правовой формы. Как забронировать отель для шефа. Стаж работы на руководящих должностях низшего уровня — 5 лет. Название должности лица,.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Секретарь-референт — это зачастую лишь более солидное название должности секретаря, и должностные обязанности секретаря-референта похожи на обычные секретарские.

Как должен выглядеть секретарь руководителя. Деловые и личные качества секретаря-референта

Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты.

Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные? Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками.

Мы предлагаем вам образец должностной инструкции секретаря руководителя - генерального директора, главы департамента, директора филиала и т. Секретарь относится к категории технических исполнителей. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу , о чем объявляется в приказе по организации.

На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники факс, копир, сканер, принтер , программ Microsoft Office Word, Excel. Секретарь руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности секретаря. Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов , оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Секретарь имеет право: 3. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. Принимать решения в пределах своей компетенции.

Секретарь несет ответственность: 4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Квалификационная характеристика — это нормативный документ, устанавливающий, что должен делать тот или иной работник на своей работе, что он должен знать и уметь для этого и каков должен быть уровень его подготовки.

Должностные обязанности секретарь должен уметь Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или подразделения , помогать планировать рабочий день руководителя. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.

Организовывать поездки и командировки руководителя. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация , вести и оформлять протоколы. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, быстро печатать по указанию руководителя различные материалы. Вести документационную работу, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителям подразделений или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо для подготовки ответа.

Вести информационное обслуживание руководителя и сотрудников устное, документное, составлять обзоры печати, предоставлять копии интересных статей. Следить за сроками выполнения поручений руководителя по личным заявлениям граждан. Организовать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Создавать и пользоваться базами данных в том числе информацией Интернета. Секретарь должен знать: деятельность фирмы и должностные обязанности и компетенции сотрудников; положения и инструкции по документационному обеспечению ; машинопись; работу на персональном компьютере, современные компьютерные редакторы Word, Excel и др. Для развития и конкретизации квалификационной характеристики на предприятиях фирмах разрабатываются должностные инструкции.

Должностная инструкция — главный организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря, определяющий его права, положение в организации, характер работы. Секретарь опирается на этот документ в своих взаимоотношениях с сотрудниками. Что в должностной инструкции записано, то и спросится, какие права в ней даны, те секретарь и имеет. Должностная инструкция на секретаря — документ индивидуальный, так как должность секретаря имеет много градаций.

В маленькой организации или фирме секретарь секретарь-референт будет один. В более крупных организациях секретари могут быть у руководителя и его заместителей, в каждом структурном подразделении. Есть секретари коллегии, ученые секретари научных советов и т. У каждого секретаря всегда исходя из объемов и специфики деятельности организации, требований руководителя и его доверия к секретарю складываются свой круг обязанностей и прав, различные сочетания творческих, логических и технических видов работ.

В то же время существует типовой набор управленческих операций по документному и бездокументному обслуживанию, которые выполняют все секретари. Кроме того, особенность и сложность составления должностной инструкции секретаря обусловлены многогранностью его деятельности. Поэтому невозможно говорить о каком-либо едином эталоне должностной инструкции секретаря секретаря-референта.

Однако, как и к любой должностной инструкции, к ней предъявляются общие требования. Прежде всего она имеет уже устоявшуюся унифицированную структуру текста, а именно разделы:. В крупных организациях, имеющих службу ДОУ, секретарь имеет двойную подчиненность — непосредственно своему руководителю и начальнику службы ДОУ. Назначаются и освобождаются от должности секретари приказом руководителя в крупной организации — по представлению начальника службы ДОУ.

В этом же разделе указываются требования к профессиональной подготовке и опыту работы. Сегодня отношение к секретарю и требования к нему резко изменились. Фирмы ищут секретаря с высшим или средним специальным образованием, знающего иностранный язык, свободно работающего на компьютере.

Все чаще от секретаря, как и за рубежом, требуется знание не одного, а двух или более иностранных языков , так как фирмы имеют многочисленные контакты с зарубежными партнерами, и секретарь осуществляет связь с ними. Здесь же содержатся указания основных законодательно-нормативных, нормативно-методических, организационных, распорядительных документов, которыми секретарь руководствуется в своей работе.

В нем в логической последовательности перечисляются работы, выполняемые секретарем. Все виды работ разбиты на операции с указанием технологии выполнения. Документирование в свою очередь включает составление по заданию руководителя проектов писем писем-приглашений, писем-напоминаний и др. Работа с документами включает получение входящих документов указываются часы, например: в 09 и в 16 ч , прием факсов и электронной почты в течение дня ; первичную обработку полученных документов в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству; предварительный просмотр документов если это доверено секретарю ; регистрацию документов по установленным в организации правилам; доклад документов руководителю и т.

Он подчеркивает место секретаря в системе управления, его значимость, положение в организации. Именно через права видны полномочия, делегированные руководителем секретарю, и степень его самостоятельности. Этот раздел дает возможность секретарю освободить время руководителя для решения основных стратегических и тактических задач.

Именно этот раздел должностной инструкции наделяет секретаря секретаря-референта большими или меньшими полномочиями и определяет степень его возможностей. В нем обычно указываются критерии своевременности работы и ее качество, например: отсутствие жалоб, претензий и нареканий; отсутствие ошибок в документах; соблюдение сроков исполнения поручений руководства и т. Как правило, должностная инструкция заканчивается указанием на порядок ее пересмотра.

Условиями пересмотра должностной инструкции могут быть изменения в структуре организации, повлекшие перераспределение обязанностей работников, изменение видов работ, выполняемых секретарем, внедрение компьютерных технологий.

Но значительно чаще указывают срок обязательного пересмотра или переутверждения инструкции 3 года или 5 лет. В нем приводится примерный распорядок дня работы секретаря.

Это может выглядеть следующим образом. Должностная инструкция является составной частью всего пакета документов, необходимых для организации работы управленческого аппарата. Организуйте свой рабочий день так, чтобы все успеть и для всех быть полезной.

Отдавайтесь своей работе, но не забывайте, что есть вопросы, которые не в вашей компетенции. Поэтому делайте только то, что вы должны делать. Подводя итоги: следует еще раз отметить, что должностная инструкция на секретаря — документ индивидуальный, так как должность секретаря имеет много градаций.

У каждого секретаря исходя из объемов и специфики деятельности организации, требований руководителя и его доверия к секретарю складываются свой круг обязанностей и прав, различные сочетания творческих, логических и технических видов работ. Главный инженер предприятия обычно считается правой рукой директора, а заместитель по коммерции — левой, но когда отсутствует секретарь — директор и вовсе без рук.

Понятие этикета - установленного порядка соблюдения определенных норм поведения. Принципы делового этикета - важнейшей стороны профессионального поведения.

Особенности вербального этикета, культуры речи и правил ведения переговоров. Телефонный этикет. Нравственные основы службы в органах внутренних дел, защита человека, его жизни и здоровья, чести и личного достоинства, неотъемлемых прав и свобод.

Служебная деятельность сотрудника милиции, нравственные цели, направленные на защиту интересов граждан.

Должностная инструкция

Агент по снабжению должностная инструкция. Администратор безопасности информации. Анализ коррупционных рисков при исполнении должностных обязанностей. Анализ коррупционных рисков при исполнении должностных обязанностей муниципальных служащих. Артист оркестра должностная инструкция. Аттестация контролера технического состояния автотранспортных средств. Аттестация руководителей организации.

Должностная инструкция директора

Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Секретарь руководителя

Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?

Владимир Орехов Общие положения 1.

.

.

.

.

.

Должностная инструкция главного инженера строительной организации · Должностная Должностная инструкция начальника отдела внутреннего аудита · Должностная Должностная инструкция секретаря-референта.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.