+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Платиковая карта отнесение затрат по бухгалтерскому учету

Пластиковая карта — обобщенный термин, обозначающий все виды платежных карт , которые различаются по своим техническим возможностям и по набору услуг. Все виды пластиковых карт, независимо от степени их совершенства, обладают способностью хранить определенный набор информации, используемый в различных прикладных программах, задачей которых и является обслуживание обладателей карт. Платежная карта — это и средство оплаты телефонных переговоров, и средство доступа к интернет-ресурсам и т. Идея карточного бизнеса базируется на связи двух сторон: клиент банка и коммерческая сеть. Между этими сторонами — связующее звено, которое проводит расчеты процессинг.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Все расходы, связанные с использованием банковских карт для перечисления зарплаты сотрудникам, можно разделить на три группы:.

Как отразить в учете расходы на открытие и обслуживание зарплатных карт

Пластиковая карта — обобщенный термин, обозначающий все виды платежных карт , которые различаются по своим техническим возможностям и по набору услуг. Все виды пластиковых карт, независимо от степени их совершенства, обладают способностью хранить определенный набор информации, используемый в различных прикладных программах, задачей которых и является обслуживание обладателей карт.

Платежная карта — это и средство оплаты телефонных переговоров, и средство доступа к интернет-ресурсам и т. Идея карточного бизнеса базируется на связи двух сторон: клиент банка и коммерческая сеть. Между этими сторонами — связующее звено, которое проводит расчеты процессинг.

Процессинговая организация процессинговый центр обеспечивает связь между банком клиента и банком той точки магазина, гостиницы, транспортные агентства, автозаправочной станции и т. Цепь расчетов замкнута, она начинается и заканчивается на держателе карточки. Он получает покупку от магазина как бы в кредит. Магазин получает от своего банка денежное возмещение стоимости товаров, отпущенных по платежным карточкам.

Тем временем банк магазина получает эту сумму от банка-эмитента данной карточки, который списывает ее с карточного счета клиента. Банки между собой рассчитываются через посредничество процессинговых учреждений компаний, центров , которые проводят авторизацию обладателя карточки, создают файлы на основании полученных от магазина слипов чеков-квитанций и отправляют их банку-эмитенту. Если же расчеты происходят на территории одного региона, т. Если в регионе работают несколько банков, то им целесообразно создавать единый процессинговый центр, который при обработке слипов сортирует их по файлам и направляет эти электронные ведомости по банкам-эмитентам.

Впоследствии для каждого клиента банк формирует выписку по его счету с описанием всех операций, прошедших за определенный период. Для держателей кредитных карт выписка является документом, на основании которого клиент должен оплатить свой долг банку на заранее оговоренных условиях. Выписка по карточному дебетовому счету лишь информирует обладателя дебетовой карточки о движении его средств.

Функциональные участники платежной системы, основанной на использовании пластиковых карточек, называются так:. Банки-эмитенты — банки, которые выпускают пластиковые карточки данной платежной системы и оказывают клиентам — обладателям карт различные услуги: пополнение счета, списание средств со счета, начисление процентов на остатки, кредитование карт-счета, блокирование карточки в случае ее утери.

Банк-эмтент — это банк картодержателя. Банки-эквайзеры — банки, которые организуют услуги по приему платежей по пластиковым картам для своих клиентов — торговых и сервисных предприятий.

Банк-эквайер — это банк коммерческой точки, принимающей платежи по пластиковым картам. Картодержатели — клиенты банка-эмитента, которые используют имеющиеся у них карточки для расчетов за покупки, хранения и перевозки денег и других подобных целей.

Процессинговые центры — юридические лица или их структурные подразделения, обеспечивающие информационное взаимодействие между участниками расчетов. Покупателями товаров и потребителями услуг, оплачиваемых с помощью пластиковых карт, могут быть физические лица, для которых банки открыли личные персональные карт-счета, а также юридические лица, точнее, сотрудники, которым выдаются корпоративные карты. Кредитная карточка — платежная карточка, которая позволяет ее владельцу получить определенный размер кредита при оплате товаров и услуг, стоимость которых выше, чем остаток на данном карт-счете.

Дебетовая карточка — платежная карточка, посредством которой можно приобрести товары, оплатить услуги или получить наличность в банкомате только в пределах суммы, находящейся на карт-счете плательщика. В случае если их окажется меньше, чем требуется, банк, выдавший карту, автоматически добавит необходимую сумму, а когда этот клиент пополнит счет, — спишет долг вместе с причитающимися процентами за кредит.

В Украине кредитные карточки имеют ограниченное хождение, их выдают только очень состоятельным лицам, которые сумели заслужить репутацию надежного клиента, способного без каких-либо затруднений выплатить значительную сумму при овердрафте. Вся проблема в том, что украинским банкам в нынешних условиях очень трудно определить степень риска, которому они подвергаются, выдавая кредит тому или иному клиенту, ведь большинство из них не имеют кредитной истории. Тем не менее, некоторые банки выпускают карты, сочетающие в себе свойства дебетовых и кредитных.

Использование такой карты открывает клиенту возможность получать кредит при совершении платежей овердрафт. Но, как правило, сумма такого кредита меньше, чем сумма страхового депозита — суммы, требуемой банком от клиента при выдаче ему карточки на случай, если тот превысит свои траты над остатком.

В конечном итоге получается, что клиент берет кредит сам у себя, но проценты за такой овердрафт банк все же с него взимает. Остается надеяться, что с расширением рынка пластиковых карт в Украине, с увеличением числа пользователей картами, стоимость банковских услуг, связанных с оборотом пластиковых карт, будет неуклонно снижаться. Корпоративная карточка — платежная карточка, принадлежащая юридическому лицу и связанная с банковским счетом этого лица, но оформленная на имя сотрудника.

Такая карточка может лимитироваться, т. Средства, которыми распоряжается сотрудник предприятия с помощью корпоративной карточки, могут использоваться на командировочные расходы и хозяйственные нужды предприятия.

Имена всех сотрудников предприятия — держателей корпоративных карт указываются в договоре с банком-эмитентом. Персональная карточка — платежная карточка физического лица гражданина или физического лица — предпринимателя , которой ее обладатель пользуется в личных целях.

Зарплатная карточка — платежная карточка, открываемая юридическим лицом на имя наемного работника, после чего этот работник становится распорядителем собственного карт-счета, на который регулярно перечисляется его зарплата. Зарплатная карточка является аналогом персональной. В сущности, это и есть персональная пластиковая карта. Возможность получения заработной платы по пластиковым карточкам предусмотрена п.

Для реализации проекта о расчетно-кассовом обслуживании работников с применением пластиковых карт, предприятию следует заключить соответствующий договор с банком. Вместе с тем для открытия зарплатных карточных счетов и получения карточек для последующей передачи их работникам предприятию необходимо подать в банк заявку на выпуск пластиковых карт с указанием фамилий, табельных номеров и выбранных каждым из них видов карточек.

Ежемесячно предприятие перечисляет в банк сумму денежных средств, подлежащую выплате работникам. Одновременно оформляются и передаются в банк платежные поручения на перечисление средств на социальное и пенсионное страхование, а также сумма удержанного подоходного налога и поручения на другие необходимые платежи.

Вместе с этим банку передаются ведомости распределения заработной платы с указанием в них табельных номеров, фамилий и сумм, причитающихся каждому. На основании этих ведомостей и приложенного к ним распоряжения о зачислении соответствующих сумм на картсчета работников банк выполняет перечисления. Бухгалтерский учет заработной платы, выплачиваемой таким способом, не вызывает никаких осложнений. Все начисления и удержания отражаются в обычном порядке.

Перечисление в банк суммы, равной сальдо счета зарплата к выплате , отражается проводкой Дт Кт Это означает, что задолженность предприятия перед работниками закрывается именно в момент перечисления денег в банк, где соответствующие суммы будут разнесены по картсчетам работников.

Таким образом, зачисленные на картсчета суммы считаются выплаченными на руки, ибо эти счета являются собственностью работников, а не собственностью предприятия. Расходы, связанные с обслуживанием зарплатных карт покрываются за счет средств работников, т. К вопросу о бухгалтерском учете операций по перечислению заработной платы на картсчета работников, ввиду их очевидной простоты, больше возвращаться не будем.

Относительно зарплатных пластиковых карт осталось добавить, что для того, чтобы предприятие перечисляло причитающуюся к выплате заработную плату на картсчета работников, вовсе нет необходимости возлагать на предприятие все хлопоты и расходы по открытию таких индивидуальных счетов. Любой работник волен приобрести персональную пластиковую карточку сам, притом в любом банке, после чего, если он желает получать зарплату на свой картсчет, ему следует подать в бухгалтерию соответствующее заявление.

Далее бухгалтерия передает его в банк и улаживает все другие формальности согласно вышеуказанной процедуре. Банки-эмитенты пластиковых карт заключают с коммерческими организациями договор о приеме оплаты при продаже товаров и оказании услуг через применение в расчетах карточного механизма.

В договоре указывается порядок авторизации карт, объем оснащения этой точки необходимыми техническими средствами, порядок и сроки инкассации слипов, порядок расчетов за карточные услуги и другие условия. Для банков карточный бизнес открывает несколько возможностей получения доходов: кредитование обладателей карточек, получение с них различного рода комиссионных вознаграждений, получение с торговых точек комиссии за эквайринг, получение комиссии с организаций за обслуживание зарплатных проектов.

Комиссионные с картодержателей банк может брать: за годовое обслуживание, за снятие наличных, за выпуск новой карточки. В последнем случае также возникает вопрос: за что платит клиент, когда получает новую карточку?

Но самое неприятное для картодержателя — это комиссия за снятие наличных. Снять наличные в банкомате несложно, но если этот банкомат принадлежит другому банку не банку картодержателя , то при снятии денег картодержатель может расстаеться со значительной частью своих денег: от 2-х до 4-х процентов суммы полученных наличных.

Если же банкомат окажется собственностью банка-эмитента данной карточки, то, возможно, клиент возьмет наличные бесплатно. Хотя очень часто и в этих случаях банки-эмитенты все же запрашивают свою долю. Также некоторые банки могут взимать с клиента комиссию за расчеты карточкой в магазине, при этом не забывая взять и с магазина определенный процент.

В целях бухгалтерского учета расходы на оплату комиссионных за приобретение корпоративных пластиковых карт и их использование являются такими же расходами соответствующего отчетного периода, каковыми являются все виды комиссионных вознаграждений, уплачиваемых банкам за проведение всех прочих расчетных и кассовых операций.

Это замечание относится, прежде всего, к начислению платежей, относящихся не к одному, а сразу к нескольким отчетным периодам. В частности, оплата банку за годовое обслуживание пластиковой карты. Вместе с тем, автор вынуждена высказать свое несогласие относительно отнесения расходов, связанных с обслуживанием пластиковых карт, непременно на счет административных расходов. Ведь согласно с тем же принципом соответствия все зависит от того, какой вид деятельности или какой организационный сектор призвана обслуживать та или иная корпоративная карта.

Например, если корпоративная карта оформляется на имя работника отдела сбыта с целью использования ее на оплату командировочных и других расходов, связанных со сбытом — затраты на обслуживание этой карты должны зачисляться в состав расходов на сбыт. Можно привести другие примеры, показывающие, что платежи, осуществляемые с помощью корпоративных карт, не всегда связаны с расходами на содержание аппарата управления или с расходами, понесенными на достижение административных целей вообще.

В налоговом учете расходы предприятия на приобретение и обслуживание пластиковых карт включаются в состав валовых расходов на основании п. Подобно тому, как в состав валовых расходов включаются комиссионные, начисляемые банку за расчетное, кассовое и другие виды обслуживания. Продолжая разговор о корпоративных картах, оформленных на имя сотрудников предприятия, следует отметить, что поскольку расчеты по ним проводятся от случая к случаю, а не постоянно, то такие карты в то время, когда они не используются, хранятся в кассе предприятия.

И лишь тогда, когда сотрудник получает конкретное задание выезд в командировку, проведение закупок на хозяйственные нужды предприятия и т. В Положении о кассовых операциях ничего не сказано о такого рода расчетах, но во избежание неприятностей при ревизии кассы, лучше установить именно такой порядок.

Дело в том, что, хотя расчеты с помощью пластиковых карт относятся к безналичным, пластиковая корпоративная карта, находящаяся на руках у сотрудника с суммой неиспользованного остатка а остаток на ней, как правило, есть всегда , может быть приравнена к сверхлимитному остатку наличных, ибо эти средства остались в распоряжении подотчетного лица.

Однако и в этом случае трудно представить, что после прибытия сотрудника из командировки средств на его карт-счете не осталось. И если вместе с авансовым отчетом подотчетное лицо не сдаст в бухгалтерию пластиковую карту, то предприятие может быть наказано известным у нас в Украине штрафом за превышение лимита наличности.

И налоговый инспектор приведет вполне резонный аргумент: расчеты с помощью пластиковых карт — да, это безналичные расчеты, но карта в кармане картодержателя — это наличные, ибо он ими может распорядиться в любой момент. Относительно примера 2, осталось заметить, что, в случае проведения мелких закупок в розничных магазинах например: канцтовары, расходные материалы к офисной оргтехнике и т.

К тому же слип-чек точнее, его нижняя отрывная часть, выдаваемая покупателю одновременно свидетельствует как об оплате, так и о передаче товара. Такой подход исключать нельзя, но назвать его рациональным вряд ли можно, т. При расчетах с покупателями по пластиковым картам выручка от продажи товаров пробивается через кассовые аппараты.

Понятно, что при этом суммы наличных, сданные старшему кассиру, не будут совпадать с показаниями кассовых счетчиков. При этом, поскольку деньги в кассу не поступают, то в кассовой книге они не отражаются и, соответственно, приходный кассовый ордер на эту сумму не выписывается.

Реализация товаров по пластиковым картам облагается налогом на добавленную стоимость на общих основаниях. В частности, на этом счете показывают сумму денежных средств, числящихся по переданным на инкассацию слипам. Основанием для принятия к учету сумм по счету является второй экземпляр реестра переданных слипов, с подписью инкассатора. Пока слипы не переданы банку, а находятся в кассе, денежные средства не могут быть списаны со счетов покупателей и зачислены на расчетный счет торгового предприятия.

За покупателями, в таком случае, признается дебиторская задолженность. Следует отметить, что при условии оборудования магазинов специальными кассовыми аппаратами, позволяющими считывать информацию с пластиковых карт, инкассация слипов происходит автоматически. То есть, сведения сразу передаются эквайеру, без посредничества инкассатора.

Таким оборудованием, как правило, располагают большие супермаркеты, ибо содержание его является слишком дорогостоящим, не всегда оправдывающим то количество платежей по пластиковым картам, которое приходится на мелкие торговые точки.

Расчеты посредством платежных карт

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Сейчас стоимость пластиковых карт находится на в статье НК: Расходами налогоплательщиков признаются затраты после их фактической оплаты. Какой Вы можете предложить другой вариант отнесения на расходы План счетов бухгалтерского учета и Правила ведения.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ян

    Живу в Украине , обидно что нашу страну называют ,дуркаиной но это правда

  2. Святослав

    Януковича уже ругали ?

  3. Никандр

    Пусть идут на х. Со своими налогами. Твари!

  4. Валентина

    Хах, а затем появится услуга 'Определение пробега вашей порванки по базам нотариуса'