+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обязанности менеджера административно хозяйственной части

Обязанности менеджера административно хозяйственной части

Скачать Скачано: Утверждаю. На должность начальника АХО назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 2 лет или средним профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 5 лет. Начальник АХО принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия. Начальник АХО находится в подчинении у директора предприятия; заместителя директора. В случае отсутствия начальника АХО болезнь, отпуск, командировка, пр. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника хозяйственного отдела. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

Должностная инструкция администратора АХО

Общие положения. На должность специалиста административно-хозяйственной деятельности назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:.

Специалист административно-хозяйственной деятельности должен знать:. Специалист административно-хозяйственной деятельности должен уметь:. Специалист административно-хозяйственной деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом президента профессионального сообщества Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Трудовые функции. Специалист административно-хозяйственной деятельности имеет право: 4. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста административно-хозяйственной деятельности.

Повышать квалификацию, проходить переподготовку переквалификацию. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста административно-хозяйственной деятельности. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

Проходить в установленном порядке аттестацию. Специалист административно-хозяйственной деятельности несет ответственность за:. Неисполнение ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей. Невыполнение распоряжений и поручений президента профессионального сообщества Учреждения. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения специалист административно-хозяйственной деятельности может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями требованиями Трудового кодекса Российской Федерации от На главную current Помощь Сервисы Найти профстандарт Справочник должностей.

Другие обобщенные трудовые функции для данной должности: Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности. На должность специалиста административно-хозяйственной деятельности назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению: Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже чем раз в три года ;.

Среднее профессиональное образование непрофильное - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности,;.

Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена или;. Специалист административно-хозяйственной деятельности должен знать: Законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций;.

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;.

Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости;. Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью, в рамках выполняемых трудовых функций;.

Рынок услуг по содержанию и техническому обслуживанию объектов недвижимости;. Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций;. Общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости;.

Строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций;. Конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения;. Нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;. Нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;. Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет;. Технология и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ;.

Ценовая политика рынка на определенные категории услуг, в том числе предоставление коммунальных услуг;. Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации;. Порядок заключения договоров и оформления необходимых документов в части эксплуатации, обслуживания и ремонта строительства объектов недвижимости;. Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций;.

Порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;. Процедуры регистрации и оформления сделок с недвижимостью, технического состояния, документов на недвижимость;. Законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций;. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;.

Правила приема-передачи, хранения и архивирования документации;. Виды оказываемых услуг агентствами и организациями, работающими на рынке недвижимости;. Методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;. Нормы и правила обеспечения гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций в рамках выполняемых трудовых функций;.

Законодательство Российской Федерации, регулирующее обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений;. Технология и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций;. Основные условия заключенных договоров на поставку товаров, предоставление услуг, аренды помещений в части обслуживания и эксплуатации;.

Особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями;. Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений;. Методы и правила приема-передачи, хранения и архивирования документации;.

Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг;. Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме;. Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки;. Использовать сметную документацию на содержание и ремонт объектов недвижимости;.

Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов, в том числе отчетных документов за проведенные ремонтно-строительные работы;.

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о недвижимости организации, а также ситуации на рынке недвижимости;. Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации;.

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости;. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;. Работать с заключенными договорами на приобретение товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации;.

Оформлять документы на недвижимость в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами;.

Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов;. Составлять и оформлять договоры аренды субаренды недвижимости;. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о недвижимости организации;.

Работать с заключенными договорами аренды субаренды недвижимости;. Проводить осмотры и использовать методы оценки объектов недвижимости;. Оценивать качество оказываемых услуг по уборке и обслуживанию помещений организации;. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о недвижимости организации, состояния рынка товаров и услуг по обслуживанию недвижимости;.

Оценивать визуально состояние объекта недвижимости и систем жизнеобеспечения с целью организации проведения технической диагностики или ремонта;. Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг;. Использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций;. Оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости;. Оформлять документы в том числе о вводе в эксплуатацию в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами;.

Выстраивать и организовывать работу с эксплуатационными, сервисными и аварийными службами;. Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации.

Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации. Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации. Заключение договоров о предоставлении коммунальных услуг, эксплуатации и обслуживании объектов недвижимости.

Ведение реестра договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости. Заключение договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости. Взаимодействие с контрагентами и поставщиками с целью улучшения качества и снижения затрат. Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров.

Сопровождение процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового. Анализ рынка услуг и работ по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости. Ведение базы поставщиков услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости.

Подготовка пакета документов для процедуры выбора контрагента на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости. Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета.

Менеджер административно-хозяйственного отдела

Администратор подчиняется непосредственно Начальнику Административно-хозяйственного отдела, а в его отсутствие — Первому заместителю Генерального директора Общества. На время отсутствия Администратора командировка, отпуск, болезнь и т. На должность Администратора назначаются лица, имеющие среднее полное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Начальником Административно-хозяйственного отдела - по вопросам, входящим в его компетенцию, но требующих согласования с вышестоящим руководителем;. Секретарем-референтом — передает документы на тиражирование и отправку, получает документы, поступившие в его адрес.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника административно-хозяйственного отдела. На должность начальника административно-хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет. Начальник административно-хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора. Начальник административно-хозяйственного отдела подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по общим вопросам. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль над исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.

Общие положения. На должность специалиста административно-хозяйственной деятельности назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:. Специалист административно-хозяйственной деятельности должен знать:.

Показать контакты.

.

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

.

.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела, организации

.

.

Резюме: Начальник административной хозяйственного отдела, Москва, Ломоносовский, Образование: Высшее, Возраст: 30 лет, по договоренности.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Навыки менеджера
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.